Taken en verantwoordelijkheden

Kwaliteit, voedselveiligheid en hogere klanteisen gaan een steeds belangrijker onderdeel van de bedrijfsvoering vormen. Het verankeren en door ontwikkelen hiervan in de bedrijfsvoering vanuit een kritische blik op zaken dient een hoge prioriteit te hebben. Met elkaar zijn we verantwoordelijk voor het leveren van de juiste kwaliteit en het behalen van de gestelde doelen.

Primus Wafer Paper heeft voor haar locatie in Oostzaan een vacature voor een

Directie Secretaresse

Over de functie van Directie Secretaresse
Als Directie Secretaresse ben je organisatorisch en inhoudelijk de steun en toeverlaat van drie directeuren, (Algemeen, Commercieel en Financieel). Jij bent een ster in het managen van agendabeheer en weet met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding een positieve bijdrage te leveren aan de organisatie.

  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het inplannen van afspraken en vergaderingen;
  • Het organiseren van zakelijke bijeenkomsten en internationale reizen.
  • Je handelt de correspondentie af en houdt het overzicht over alles wat er speelt.
  • Je plant vergaderingen, bereidt ze voor en notuleert deze (incl. RvC, AvA);
  • Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie om de belangen van het bedrijf en de privacy van personen veilig te stellen;
  • Handelt inkomende en uitgaande correspondentie af, dan wel legt voor afhandeling voor aan de juiste persoon
  • Gaat correct om met vertrouwelijke informatie en persoonlijke gegevens;
  • Werkt e-mails, brieven, memo’s en mededelingen uit;
  • Verzamelt, achterhaalt en vraagt informatie op;
  • Het (laten) verzorgen van specifieke rapportages;
  • Zorgt voor (het laten) documenteren en archiveren van documenten, zowel fysiek als digitaal;
  • Verder draag je er zorg voor dat allerhande ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd vanuit commercieel oogpunt van de klantwens.

Profiel kandidaat

  • Je weet wanneer je aan welke touwtjes moet trekken, of je prioriteiten moet stellen of zaken moet verschuiven;
  • Je bent bekend met ingewikkelde organisatiestructuren;
  • Je hebt minimaal een opleiding op HBO-niveau afgerond;
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Directie Secretaresse in een vergelijkbare functie, binnen een commerciële en dynamische werkomgeving;
  • Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands en Engels;
  • Bij voorkeur ben je snel beschikbaar en kan je fulltime werken (32 uur in overleg).

Geboden wordt

Primus Wafer Paper biedt een afwisselende, dynamische setting en veel kansen om jezelf te ontwikkelen. De sfeer is open, ondernemend en informeel. Bovendien is innovatie een kernwaarde. Iedereen die bij ons werkt, heeft dus echt de kans om een verschil te maken en vorm te geven aan de toekomst van onze succesvolle onderneming. Daarnaast ontvang je een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Meer informatie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Gerben Hoeve, Manager Human Resources a.i. op 075-6164061. 

Solliciteren op de functie van Directie Secretaresse
Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan kun je reageren door je CV en motivatie achter te laten via onze sollicitatiepagina, door te klikken op de solliciteerbutton. 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu Verstuur via e-mail Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Primus Wafer Paper B.V.


Primus Wafer Paper B.V. is sinds 1916 producent van ouwel en uitgegroeid tot een internationale onderneming die wereldwijd haar ouwel verkoopt. Primus Wafer Paper heeft tot nu toe een unieke positie in de markt. Om “markleider” te blijven zal Primus Wafer Paper zich verder dienen te vernieuwen, ontwikkelen en groeien. Naast het door ontwikkelen van haar bestaande portfolio zal Primus Wafer Paper zich in de komende jaren richten op pro...

Ik wil meer weten over Primus Wafer Paper B.V.

Jij een baan, wij geven kinderen een betere toekomst!

Doordat jij gebruik maakt van onze vacatureservice, geven wij kinderen een betere toekomst.

Lees hoe we dat doen