Facilitair medewerker | 24-32 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij enthousiast, gastvrij en vind je het leuk om naast je basistaken ook andere zaken op te pakken, dan hebben wij een leuke baan voor jou! Als medewerker Facility ligt de verantwoordelijkheid voor bijna 500 medewerkers in jouw handen, maar schrikt je dat niet af en zie je dat juist als een uitdaging? Lees dan vooral verder! 

We zijn op zoek naar een gedreven facility medewerker die niet alleen van snel schakelen houdt en stressbestendig is, maar ook even rustig kan nadenken voordat een beslissing wordt genomen. Natuurlijk tover je met jouw servicegerichte houding (ja engelengeduld dus!) graag een glimlach op het gezicht van onze medewerkers en onze klanten!

Je hoort straks bij ons gezellige team van 5 medewerkers en een teamleider. Jouw dag begint met het zorgen dat alles klaar staat voor je collega’s zodat zij eerst een heerlijke cappuccino of verse muntthee kunnen maken. Je checkt of de vergaderruimtes netjes zijn en de dag ervoor heb je alles al klaargelegd voor de bezoekers van deze dag. In deze dynamische rol zul je je niet snel vervelen, want jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Samen met je team werk je ook aan diverse (huisvestings)-projecten en ondersteun je bij administratieve taken.

Waar kom je te werken

Het team is verdeeld over de kantoren Zaandam en Breukelen. Flexibiliteit in bezetting wordt van je verwacht, je draait op beide locaties mee in het rooster dat wij ruim vooruit plannen. Het team Facility is een belangrijke schakel tussen de klant en de verschillende teams. Door serviceverzoeken op de juiste manier te coördineren zorg jij ervoor dat de verzoeken soepel en probleemloos worden afgehandeld. We sluiten de dag af met een ‘daily scrum’ om de belangrijkste prioriteiten voor de volgende dag af te stemmen met elkaar. Naast de online telefooncentrale werken we met een ticketsysteem en Teams waarin zowel de interne als externe verzoeken worden afgehandeld.

Je bent verantwoordelijk voor het toegangsbeleid van het pand, het bijhouden van de voorraden en zorgt onder andere voor voldoende koffie en benodigde kantoorartikelen. Ook hou je de kantines en vergaderruimtes netjes. Daarnaast regel je vergaderzalen intern en extern, inclusief het regelen van bijv. lunch en ondertussen rinkelt ook nog de telefoon. Je bent ook verantwoordelijk voor tijdige verwerking van de (aangetekende) post. Wanneer er mankementen aan het pand worden geconstateerd schakel je met onze interne conciërge of de gebouwbeheerder. Als afdeling ondersteunen we andere afdelingen bij de organisatie van jubilea of evenementen. Jij bent ook degene die voor een fijne werkplek voor (nieuwe) collega’s zorgt door de afdelingen HRM en IT te helpen met bijvoorbeeld de uitgifte van toegangsbadges, laptops en toetsenborden.

Geboden wordt

Jij bent zelf verantwoordelijk voor je eigen loopbaan

Vanuit ons inhouse opleidingsplatform ‘RobiSchool’ heb jij de tools om volop aan je skills en aan je persoonlijke ontwikkeling te werken. Hiervoor heb je jaarlijks een vast bedrag van € 200 beschikbaar. Naast vakkennis en andere vaardigheden is het ook belangrijk om fit en vitaal te blijven. Zowel fysiek als mentaal. Vanuit ons vitaliteits- en welzijnsprogramma ‘RoBeFit’ begrijp jij hoe je betere leefstijlkeuzes maakt.

En verder…

• Hebben we een uitgebreid onboarding programma dat er voor zorgt dat jij je helemaal thuis gaat voelen bij Robidus
• Hebben we maar liefst 30 vakantiedagen bij 100% dienstverband
• Krijg je van ons een laptop in bruikleen
• Werken we met ergonomische zit-sta-bureaus
• Kennen we een uitstekende vergoeding voor woon-werkverkeer
• Krijg je een thuiswerkvergoeding én een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten
• Organiseren we jaarlijks gezellige evenementen
• Krijg je toegang tot LifeCheck. Hier kan je direct met een arts of professionele coach spreken. Stoppen met roken? Voedingscoach? Geen probleem

Profiel kandidaat

• Minimaal vijf jaar ervaring in receptie, administratie en facilitaire dienstverlening
• Affiniteit met facilitaire en organisatorische vraagstukken
• Ervaring met MS Office; kennis van Microsoft Teams en ticketsystemen is een plus
• Je spreekt en schrijft Nederlands vloeiend en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Je werkt graag in een team, je bent hierin graag de verbinder en werkt graag servicegericht met enthousiasme en gedrevenheid voor klant en medewerker 

Deze rol is beschikbaar voor 24 uur per week (32 uur is bespreekbaar). Als jij klaar bent voor deze uitdaging en een waardevolle toevoeging wilt zijn aan ons team, dan kijken we ernaar uit om jou te verwelkomen!

Meer informatie

Ben jij de nieuwe medewerker die wij zoeken?

Vul dan hieronder jouw gegevens in en upload jouw CV en motivatiebrief. Wil je meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Marjolein Havik, Recruiter, telefonisch of via Whatsapp 06-53613219 of per email: recruitment@robidus.nl.