Taken en verantwoordelijkheden

Management Assistant

Samen met je collega’s vorm je het hart van de Seed Operations (SO) organisatie en staan jullie voor zichtbaarheid, bereikbaarheid en beschikbaarheid

Wat ga je doen?

Allereerst ben jij een ervaren Management Assistant, maar daarnaast houd jij ook van de dynamiek die een internationale omgeving met zich meebrengt. Als Management Assistant binnen het bedrijfsonderdeel Seed Operations (SO) maak je onderdeel uit van het service center SO Management Support dat nog volop in opbouw is.

De Management Assistant die we zoeken, is een echte multi-tasker en actief binnen diverse afdelingen binnen Supply Chain. Moeten er complexe afspraken gepland worden? Dan spring jij bij. Hebben managers ondersteuning nodig bij de organisatie van vergaderingen? Daar draai jij je hand niet voor om. Als Management Assistant ben je continu in contact met je collega’s om te bepalen waar jouw expertise nodig is. Je focus ligt zowel op de ondersteuning van ‘jouw’ afdelingen als bij het leveren van een proactieve bijdrage aan SO Management Support.

 

De nadruk ligt op de volgende werkzaamheden:

• Intensief agendabeheer voor (senior) managers 

• Volgen van de dagelijkse workload van senior managers om op acties te kunnen anticiperen en opvolging van acties te waarborgen 

• Ondersteuning vergader- en besluitvormingsprocessen en coördinatie van afdelingsbijeenkomsten 

• Centrale spil in afdeling gerelateerde sociale activiteiten

• Overige administratieve werkzaamheden

Jouw rol binnen SO Management Support omvat onder andere:

• Het proactief bijdragen aan de verdere ontwikkeling van SO management support;

• Het ondersteunen bij de jaarplannen, ideeën aandragen en proactief deelnemen aan het SO support team overleg

• Het samen met jouw teamleden borgen van de continuïteit van management ondersteuning binnen Seed Operations.

Het SO Management Support team waar jij onderdeel van uitmaakt bestaat uit een Teamlead, 2 Management Assistants en een Department Assistant. Jij vormt een duo met de Teamlead en vervangt haar bij afwezigheid (Teamlead heeft parttime dag op woensdag). 

Jouw kracht

Als ervaren Management Assistant ben je servicegericht en is het belangrijk dat jij accuraat werkt en structuur kunt aanbrengen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je staat stevig in je schoenen, bent flexibel, proactief en je bent een kei in regelen en organiseren. Daarnaast heb je goede sociale vaardigheden en werk je graag in teamverband.

Je bent iemand die goed aanvoelt wanneer je ‘op eigen houtje’ aan de slag kunt gaan en wanneer het belangrijk is om eerst afstemming te zoeken met de managers of met jouw team(lead). Initiatief en inzicht in de totale Seed Operations organisatie, zijn belangrijk om je eigen acties te formuleren, prioriteiten te stellen en te borgen.

Kortom jij;

• beschikt over HBO werk- en denkniveau;  

• hebt een gedegen basisopleiding, passend bij het gevraagde takenpakket;

• hebt minimaal 3 jaar werkervaring als Management Assistant, bij voorkeur in een internationale omgeving;

• bent stressbestendig, communicatief sterk en kunt makkelijk schakelen;

• hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

• beschikt over een service- en actiegerichte instelling.

Onze kracht

Enza Zaden is een groenteveredelingsbedrijf dat groenterassen ontwikkelt. En de zaden hiervan over de hele wereld produceert en verkoopt. Om je goed (en zo kort mogelijk) uit te leggen wat we doen, hebben we een animatie gemaakt.

Het doel van ons werk? Iedereen wereldwijd toegang bieden tot gezonde en gevarieerde groente. Met ruim 2.500 gepassioneerde collega’s over de hele wereld werken we iedere dag samen aan de groente van morgen.

Wil je meer weten over Enza Zaden als werkgever? Neem dan een kijkje op de Careers & Learning-pagina of bekijk onze pagina op LinkedIn.

De afdeling waarvoor je komt te werken bestaat uit 4 en samen met hen maak jij de komende jaren het verschil voor Enza Zaden als organisatie. Je rapporteert aan de Team Lead Management Support

Een aantal van onze voorwaarden zijn:

• Flexibel werken beleid, Hierdoor is het mogelijk om je werkzaamheden deels vanuit huis te kunnen verrichten. We streven voor deze functie naar invulling voor minimaal 32 uur per week, waarbij je de mogelijkheid hebt om 1 dag thuis te werken.

• Thuiswerk vergoeding

• Reiskostenvergoeding bij +10 kilometer woon-/werkafstand op basis van Google Maps

• 8,33% vakantiegeld

• Performance reward percentage

• Individuele en collectieve salarisverhoging 

• 25 vakantiedagen + 1 vitaliteitsdag (overige vitaliteitsdagen zijn afhankelijk van leeftijd)

• Laptop + mobiele telefoon

• Bijdrage pensioenregeling

Interesse gewekt?

Stuur je sollicitatie naar onze Recruitment afdeling via de Solliciteer knop.

Meer informatie:

Arjen Mol, Corporate Recruiter, 00316 27356522, a.mol@enzazaden.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld