Wij vragen
Wij bieden
Waarom onze organisatie
Onze recruiter
Taken en verantwoordelijkheden
Binnen ons Huygenteam zijn wij voor onze vestiging in Utrecht (Papendorp) op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega officemanager om ons huidige team van 5 collega’s te versterken.
Als officemanager ben jij een onmisbaar onderdeel van ons team, omdat jij met jouw kennis en kunde, jouw collega’s assisteert bij het uitvoeren van projecten op het secretariële- en administratieve vlak en daarnaast ondersteun je onze technici of directie bij (grotere) projecten en klanten met veel deelprojecten.
Je communiceert hierbij zowel intern met de betrokken collega’s als extern met onze opdrachtgevers.
Wat bieden wij
- Een functie voor 24 – 32 uur;
- Informele en gezellige werksfeer binnen een familiebedrijf;
- Hybride werken met flexibele werktijden en de mogelijkheid deels thuis te werken;
- Een grote mate van vrijheid om je functie in te kleden en je eigen te maken;
- Meewerken aan mooie projecten zoals Leidsche Rijn Centrum, het World Trade Center, 11SQ te Amsterdam en nog vele andere mooie projecten;
- Veel opleidingsmogelijkheden en mogelijkheid om In-house trainingen via de Quake Campus te volgen;
- 27,5 vakantiedagen (gebaseerd op fulltime);
- Een goed salaris startend vanaf €2889,-afhankelijk van ervaring;
- Mede-eigenaar worden door middel van medewerkersparticipatie.
Jouw uitdaging
- Assisteren projectadviseur en/of directieleden bij projectbeheer;
- Voorbereiden stukken vergaderingen van directieleden;
- Verzorgen en beheren projectcorrespondentie (offertes, brieven, mails, etc.);
- Verzorgen agendabeheer voor betrokken projectadviseurs en/of directie;
- Verzorgen projectadministratie intern & extern;
- Debiteurenbeheer / afhandelen acties (crediteuren, nieuwe facturen, uren omboeken, etc.)
- Beheren van facturering van projecten en meer-/minderwerk opgaven;
- Het bijwerken of aanvullen van het CRM-module in AFAS;
- Verzorgen van notulen van vergaderingen van projectvergaderingen zoals ontwerpvergaderingen, Managementteam vergaderingen, directievergaderingen (extern) en bouwvergaderingen (extern);
- Controleren van correspondentie van betrokken projectverantwoordelijken op spel- en stijlfouten alsmede consistent gebruik van projectsystematiek
- Verzorgen van de facilitaire zaken binnen de vestiging.
Jouw profiel
- HBO-/ MBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- Kennis van automatiseringssystemen
Verder zoeken we iemand die goed zelfstandig kan werken en over tact, assertiviteit en eigenheid beschikt om ook eventuele collega’s aan te spreken op het nakomen van afspraken.
Amersfoort
(18 km)
Je werkt 40 uur per week, dat moet een verdomd leuk bedrijf zijn
Onze arbeidsvoorwaarden
Onze waarden
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Hier ga je werken: Huygen
Huygen is een ingenieurs- en adviesbureau gespecialiseerd in technische gebouwinstallaties en bouwfysica (installatie-advies). Wij willen bijdragen aan een duurzame, betere en veilige leef- en werkomgeving voor iedereen. Dit doen we door projecten te realiseren waar onze kinderen en kleinkinderen later trots op kunnen zijn.
Opdrachtgevers noemen ons niet voor niets uitgesproken en betrokken. Uitgesproken, omdat we ons krachtig opstellen en ve...